The Signature ー 締結 ー

署名

• 複数文書の同時署名

  複数契約書をまとめて一つの締結手続きを行うことができます

• 長期署名 (タイムスタンプ)

  電子帳簿保存法に準拠したタイムスタンプを付与することで、締結済み契約書の長期間保存ができます

• AATL (Adobe Approved Trust List) 対応

  AATL（Adobe Approved Trust List）に対応しており、Adobeのルート証明書を利用しているため、締結済み契約書をどなたでもAdobe Readerで有効性を検証できます

• 契約締結証明書の発行

  締結された契約書に対し、いつ、誰が、どの書類に合意したかを記載する証明書を発行します

• テンプレート管理

  繰り返し送付する書類や送付先などをあらかじめテンプレートとして準備しておくことで、送付の準備の手間を省力化します

• 手書きサイン

  手書き風のサインを締結文書に入力することができます

• フリーテキスト入力

  テキストを契約書に入力できます。入力エリアやフォントサイズは拡大・縮小が可能です

• 印影入力

  印影風の画像を締結文書に入力することができます

送信

• 並列承認

  複数人の署名を並行して進めたり、複数名のうちいずれか1名の署名で次の工程へ進めるように設定できます

  LX Sign オプション ※

• 一括送信

  あらかじめ契約書をひな形として登録しておき、送付先をCSVファイルで一括して設定することで、多くの方にまとめて署名依頼を送信することができます

• 複数人の間での契約締結

  宛先を複数設定し、三者間や複数社間のご契約の署名手続きが可能です

• アクセスコード認証

  送信者が送信時に任意の英数字の組み合わせのアクセスコードを設定することで、受信者はそのコードがないと書類を開くことができず、より安全な契約手続きを進めることができます

• 連絡先管理

  保存済みの連絡先を一覧で管理できます

• 社内承認権限

  同一組織内で承認権限を持つユーザーを設定でき、承認がなければ締結先へ送信できないように制御できます

  LX Sign オプション ※

• リマインド機能

  確認待ちの受信者に書類の確認依頼メールを再送できます

• 転送機能

  締結依頼の受信者が適切な決裁者に転送して署名することを許可するかどうかを設定できます

※LX Signのオプションのご契約が必要となります

管理

• ダッシュボード

  契約締結の送信数や締結数などの利用状況を確認できます

• 契約書の一覧表示

  アクセス権限に基づき、作業中・締結済み・却下などのステータスごとに契約書を一覧表示し、内容を確認できます

• 締結状況の確認

  締結手続きがどこまで進んでいるのか状況を確認することができます

• 締結書類の自動格納

  AI契約書管理のアクセス権限に基づき保存先を指定することで、締結完了後に書類が自動で適切なフォルダへ格納されます

• 書類インポート機能

  AI契約書管理を利用すると、LX Signで締結した書類をまとめて管理対象としてインポートすることができます

統制・セキュリティ

• ユーザーとその権限管理

  書類閲覧、契約承認、ユーザー管理、管理設定など、複数の権限を組み合わせてユーザーを作成・管理できます

• 操作ログ

  管理者が各ユーザーのサービスの利用および操作のログを参照できます

• IPアドレス制限

  アクセス可能なIPアドレスを登録することで、利用できるネットワークを制限し、セキュリティを強化できます

  LegalXross オプション ※

• シングルサインオン

  既存の認証基盤と連携し、LegalXrossサービスへシングルサインオンでログインできるようにすることで、利便性と安全性を高めます

  LegalXross オプション ※

• 2要素認証

  通常のユーザー名、パスワードの認証に加え、認証アプリを使った2要素認証が利用できます。管理者が全ユーザーに必須とすることも可能です

• マルチデバイス対応

  契約締結の相手先は、PC・モバイルの両方に最適化された画面で操作できます

• 言語対応

  送付メールやWebサイトともに、日本語、英語での表示に対応しています

※LegalXrossのオプションのご契約が必要となります